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四川大学规划建设处基建项目工程变更签证管理办法


来源:      发布时间:2015/4/16 12:49:51     点击率:563

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第一章 总 则


  第一条 为加强学校基建工程实施过程中工程变更及签证的管理及监督,依据国家有关规定,结合学校实际,制定本办法。

  第二条 工程变更是对施工图内容的调整。必须充分做好开工前的图纸审核和图纸交底工作,从源头上控制和减少工程设计变更量。

  第三条 工程签证是基于设计图纸变更以外的施工事实的记录和核定,是工程结算的依据。工程签证必须坚持实事求是的原则,以保证工程签证的真实性、准确性和合理性。

  第四条 工程变更与签证必须坚持科学性、严肃性和时效性,坚持有利于工程项目功能提升、质量优化、投资合理的原则。

 

第二章 工程变更 


  第五条 工程项目的设计图纸不能满足实际工程技术要求,经过设计单位、勘察单位、监理单位和建设单位确认必须修改的,应进行工程变更。

  第六条 建设单位根据实际需要,从使用功能或运行管理等方面对项目内容提出合理性更改的,应进行工程变更。

  第七条 施工单位或监理单位对按原施工图无法满足现场施工要求或工期要求提出设计修改的,应进行工程变更。

  第八条 经过批准的变更设计图纸、变更通知单和变更签证等,应作为工程结算和审计的依据。 

  第九条 工程变更必须坚持严格审批、规范程序的原则,严格按工程变更审批程序办理。

  第十条 工程变更的审批程序

  (一)工程变更申报方根据实际情况提出工程变更的理由和工程变更的方案,经监理单位签字后报规划建设处现场代表。

  (二)规划建设处现场代表及规划管理科相关管理人员签署意见后报设计单位,设计单位审核变更方案或提出设计修改意见。

  (三)工程造价科根据设计修改意见核定工程项目造价增(减)预算。

  (四)工程变更技术核定单规划建设处总工程师审核盖章后,流转到各相关单位实施变更并留存备案。

  第十一条 工程变更须经规划建设处、设计单位、监理单位共同签字后生效。

 

第三章 工程签证


  第十二条 工程签证必须坚持实事求是的原则,对施工图及投标报价清单中已包含或明确的工作内容不得再行签证;签证能用图表示的不得直接签证工程量;能用工程量表示的不得直接签证资金或工日。不得直接在手写、手画的签证单上签字。签证单上不得留有活口或使用模棱两可的语言。

  第十三条 工程签证内容中必须明确签证工程名称、编号、签证的原因、签证的内容、项目、部位、施工时间、尺寸、数量、材料、人工、机械台班及签证时间等信息,需要附图说明的必须要有附图,做到表述明确、字迹清晰、书写规范、签证原因充足、签证工程量准确、计量单位与清单相符,须计算出直接费总金额(如表内填写不下,可另做附页)。

  第十四条 工程签证须在工程现场进行,签证必须由施工单位项目经理、总监理工程师、规划建设处现场代表及工程造价科各方签名并加盖规划建设处公章后方为有效。

  第十五条 工程签证必须在施工前报告,施工后签证,且在施工后7天内必须办理。超过7天视作施工单位自动放弃,现场代表不得再行签证,但因特殊情况施工单位需及时现场处理的签证事项,需在签证事项完毕后24小时内及时报告,并按规定补办签证手续。签证中在改动时要保持原数据及文字可辨认,签证一经办理任何人不得随意更改。

  第十六条 对土方工程、桩基工程以及安装工程等事后无法量测或核实工程量的项目,必须在事前一天通知现场代表、造价管理科相关人员、审计处、监理、工程师共同参与各项数据的量测,并做好量测记录,共同签字后方为有效。。

  第十七条 工程签证的审批程序

  (一)施工单位根据工程发生的实际情况将工程签证内容及工程签证预算分别经工程监理单位审核报规划建设处现场代表。

  (二)规划建设处现场代表组织施工单位、总监理工程师及工程造价科及时对签证进行现场全数(或抽查)复核,并签署明确意见。

  (三)工程造价科根据招标文件、图纸、预算等相关文件对签证涉及的资金进行审核,并签署明确意见。

  (四)规划建设处现场代表签署确认意见并报规划建设处分管处长审核盖章后,流转到各相关单位留存备案。  

  第十八条 依据合同不能确定单价或总价的工程签证,由规划建设处工程管理科组织现场代表、工程造价管理科、监理工程师,与施工单位进行谈判,明确签证内容及结算费用,各方会签后报规划建设处分管处长审核盖章后,流转到个相关单位留存备案。

  第十九条 工程签证单一式四份,每个项目都必须统一编号;签证后必须立即送交施工单位、监理公司、工程管理科、工程造价管理科各自保管,结算中各份签证一致即为有效签证。

  第二十条 督促施工单位在工程竣工后一个月内办理竣工资料签字及归档手续。对于发生设计变更的构件或部位在竣工图上必须进行明确标注,且能相互辨别。

  第二十一条 规划建设处负责对工程签证的具体落实,并对工程签证的全过程进行跟踪管理。

  第二十二条 根据签证额度,签认流程如下:

1、用工在30个工日以内或直接费在5000元(含5000元)以内的签证,由施工单位提出,经现场代表确认,报工程科主管科长、科长审批后有效。

2、用工在31~50个工日或直接费在10000元以上20000元(含20000元)以内的签证,由施工单位提出,经现场代表确认,报工程科主管科长、科长、主管处领导审批后有效。

3、用工在51~80个工日或直接费在20000元以上50000元(含50000元)以内的签证,由施工单位提出,经现场代表确认,报工程科主管科长、科长、造价科科长、主管处领导、处长审批后有效。

4、用工超过80个工日或直接费超过50000元的重大经济签证,必须经规划建设处处务会讨论决定;总费用超过100000元的签证,须报学校有关部门备案。

  第二十三条 施工现场经济签证须按照以上四种情况,在签证发生的14个日历天内报至规划建设处,由规划建设处、施工单位及监理单位的相关人员共同签字,并加盖三方单位公章方为有效签证,其内容方可列入工程决算。对于未在规定时间内上报经济签证的不做补签。

  第二十四条 凡定额、合同及有关文件中已有规定或约定的项目,不再另行签证。

 

第四章 附 则


  第二十五条 对违反本办法,盲目变更签证或不按程序审批者,经核实一律按无效变更签证处理,并追究责任人相应的经济、行政或法律责任。 

  第二十六条 本办法自公布之日起试行。如本办法中相关条款与国家现行法律法规相抵触的,则按国家现行法律法规执行。

  第二十七条 本办法由规划建设处负责解释。


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